Acasă / Funcționalități / Program de facturare

Actualizat pentru legislația 2026

Program de facturare online cu e-Factura ANAF

QuickFin.erp este un program de facturare online cu e-Factura integrată nativ în SPV-ul ANAF, construit pentru firmele din România. Emiți factura, se trimite automat în SPV, iar agenții AI se ocupă de reconciliere bancară, procesarea facturilor primite și clasificarea costurilor. Nu este o aplicație izolată de facturare, ci parte dintr-un ERP complet – facturarea comunică direct cu gestiunea, cashflow-ul și contabilitatea, într-un singur cont, fără sincronizări între cinci aplicații diferite.

Ce face diferit un program de facturare cu agenți AI

Programele clasice de facturare emit factura și se opresc acolo. Restul rămâne muncă manuală: verifici extrasul, marchezi ce s-a plătit, deschizi facturile primite pe email, le încadrezi pe conturi.

QuickFin.erp automatizează exact această zonă. Reconcilierea bancară se face automat – încarci extrasul de cont și AI-ul leagă fiecare tranzacție de factura corespondentă din sistem, fără să potrivești manual. Facturile primite prin e-Factura sunt descărcate din SPV și procesate automat: AI-ul identifică furnizorul, clasifică cheltuiala pe tipul de cost potrivit, potrivește produsele cu nomenclatorul intern și îți semnalează dacă e nevoie să adaugi un produs nou. În plus, ai un asistent AI în română cu care discuți despre situația financiară a firmei – ce clienți au restanțe, cum arată cashflow-ul pentru următoarele 30 de zile, ce cheltuieli au crescut lună de lună. Un program clasic îți dă factura. QuickFin.erp îți dă factura, plus toată munca de după ea.

Emiți prima factură în aceeași zi

Fără instalare, fără chemat consultant, fără migrare complicată. Îți creezi contul, îți completezi datele firmei din CUI cu un click, alegi seria și emiți prima factură fiscală în câteva minute direct din browser.

Cont nou în câteva minute, fără instalare

Apeși „Începe gratuit" și completezi email, parolă.

Completare automată a datelor din CUI

Introduci codul fiscal, iar QuickFin.erp preia datele din ANAF.

Serii, numerotare și stornare conforme

Îți definești seria. Numerotarea este continuă, iar stornarea generează factură negativă legată de original.

e-Factura ANAF, nativ în SPV

Nu lucrezi cu fișiere XML și nu deschizi separat portalul ANAF. Factura fiscală emisă în QuickFin.erp este transformată automat în format RO_CIUS și încărcată în SPV, iar statusul de la ANAF (validată, respinsă, în procesare) apare direct în lista de facturi. La fel pentru facturile primite: sunt preluate automat din SPV, citite cu AI și pregătite pentru înregistrare cu un singur click. Ai un jurnal complet de transmisii și poți re-transmite orice document respins direct din aplicație, fără să reintri în portal.

Ghid complet e-Factura ANAF 2026 →

Facturi fiscale, proforme și facturi storno

Emiți factură fiscală, proformă sau factură storno cu aceeași structură, cu conversie proformă → fiscală dintr-un click și cu legături clare între documente.

Facturi recurente și contracte tip abonament

Configurezi facturarea recurentă lunară sau anuală pentru abonamente și contracte, iar sistemul le emite și le trimite automat la data scadentă.

Oferte, comenzi, avize și chitanțe

Generezi ofertă comercială, comandă, aviz de însoțire a mărfii și chitanță pentru plățile în numerar, toate pornind din același nomenclator.

Facturare în valută, la cursul BNR

Emiți facturi în EUR, USD sau altă valută, cu preluare automată a cursului BNR din ziua emiterii și calcul corect al bazei impozabile în lei.

Liste de prețuri și discounturi pe client

Setezi prețuri diferite pe categorii de clienți, discounturi procentuale sau valorice și condiții comerciale care se aplică automat la emiterea facturii.

Bon fiscal și emitere POS

Modul POS integrat, cu emitere bon fiscal direct din același cont în care emiți facturi.

Încasări și facturi restante

Vezi în orice moment cine îți datorează bani și cine plătește la timp. Fără să exporți în Excel, fără să întrebi contabilul.

Scadențar și notificări automate pentru clienți rău-platnici

Șabloane de mesaj personalizabile în română

Email automat la scadență, la 7 zile și la 14 zile după

Reconciliere bancară automată din extrasul de cont

AI-ul potrivește fiecare încasare cu factura

Facturare integrată cu gestiunea, contabilitatea și cashflow-ul

Când emiți o factură în QuickFin.erp, stocul se descarcă automat, notele contabile se generează pe conturile potrivite din planul de conturi, iar cashflow-ul prognozat se actualizează instant. Nu mai exporți în Excel pentru contabil, nu mai reintri facturile în programul de gestiune, nu mai ții separat o listă cu ce urmează să încasezi. Vezi în același ecran ce ai facturat, ce ai pe stoc, cât îți datorează clienții și ce ai de plată la furnizori. Este ceea ce cere astăzi orice IMM care nu vrea să irosească 15–20 de ore pe lună mutând date dintr-o aplicație în alta.

QuickFin.erp e construit ca sistem financiar unitar, cu module care se leagă între ele – gestiune stocuri, management financiar și contabilitate – nu ca add-on-uri lipite pe un program de facturare.

Pentru cine este QuickFin.erp

Construit pentru firmele mici și mijlocii din România care vor un singur sistem financiar, nu o colecție de aplicații.

PFA și firme la început de drum

Ai emis o factură sau două pe lună și nu vrei să înveți un ERP complicat. Pornești de la un plan de bază de 5 euro, iar dacă firma ta are sub un an primești 12 luni gratuit.

IMM-uri din comerț, distribuție, producție și servicii

Ai 5–50 de angajați, mai multe puncte de lucru, sute de facturi pe lună și un contabil care îți cere Excel-uri. QuickFin.erp înlocuiește 3–4 aplicații cu unul singur.

Migrare din alt program de facturare

Poți migra oricând în cursul anului, nu trebuie să aștepți începutul de an fiscal. Echipa preia nomenclatoarele de clienți, produse și servicii direct din exportul Excel al programului actual – indiferent dacă vii de la SmartBill, Oblio, SAGA sau altă platformă. Seriile de facturare existente pot fi continuate exact de la ultimul număr folosit, astfel încât evidența contabilă să rămână continuă și să nu fie nevoie să anunți clienții că se schimbă formatul documentelor. Istoricul facturilor emise este importat cu tot cu statusul de încasare, iar soldurile inițiale sunt reglate împreună cu contabilul înainte de prima închidere de lună. Migrarea completă durează în medie 2–3 zile lucrătoare, iar suportul te asistă pas cu pas, inclusiv la prima raportare către ANAF.

Prețuri și perioadă gratuită

Alegi planul, îl încerci 30 de zile gratuit pe orice pachet și îl schimbi oricând între Lite, Business și Enterprise. Firmele înființate în ultimele 12 luni primesc 365 de zile gratuit pe planul Lite Starter — un an întreg să crești firma fără să plătești soft de facturare.

Plan	Pentru cine	Include	Preț	Trial
Lite	PFA, firme noi, freelanceri	Facturare, e-Factura, cashflow, reconciliere AI	de la 4,99 €	30 zile / 365 zile*
Business	IMM-uri cu stocuri și producție	Tot din Lite + gestiune, producție, bugetare, P&L	de la 19,99 €	30 zile
Enterprise	Firme cu contabilitate internă	Tot din Business + contabilitate completă, declarații ANAF	de la 39,99 €	30 zile

* 365 de zile gratuit pe Lite Starter pentru firmele înființate în ultimele 12 luni. Prețurile sunt lunare, fără TVA. Vezi detalii complete pe pagina de prețuri și oferta 365 zile gratuit pentru firme noi.

Încearcă QuickFin.erp gratuit 30 de zile

30 de zile gratuit pe orice plan. Fără instalare, fără contract, poți renunța oricând.

Întrebări frecvente

Ce program de facturare este obligatoriu pentru firme?

În România nu există un program de facturare anume impus, dar de la 1 iulie 2024 toate firmele plătitoare de TVA sunt obligate să transmită facturile în sistemul e-Factura ANAF, prin SPV, în maximum 5 zile lucrătoare. Din 2025 obligația se extinde și la relația B2C. Orice program folosit trebuie să genereze fișierul XML în format RO_CIUS și să permită încărcarea în SPV. QuickFin.erp face acest lucru automat, fără să lucrezi cu XML.

Cât costă un program de facturare online și există variantă gratuită?

Un program de facturare online în România costă între 0 și 80 de euro pe lună, în funcție de numărul de utilizatori, documente și module. QuickFin.erp pornește de la aproximativ 5 euro pe lună la planul de bază și ajunge până la 80 de euro pe lună pentru planul avansat. Ai 30 de zile gratuit pe orice pachet, iar firmele înființate în ultimele 12 luni primesc 12 luni gratuit, fără card la înregistrare.

Pot anula o factură emisă greșit sau trebuie să o stornez?

Conform Codului fiscal, o factură fiscală emisă și transmisă în e-Factura nu se anulează, ci se stornează printr-o factură de storno cu valori negative, urmată, dacă este cazul, de emiterea facturii corecte. QuickFin.erp generează factura de storno cu un click, o leagă de documentul original, actualizează numerotarea și o trimite automat în SPV. Așa păstrezi pista de audit intactă.

Pot migra datele din alt program la mijlocul anului?

Da. Migrarea în QuickFin.erp se poate face oricând în cursul anului. Importăm din Excel sau CSV nomenclatorul de clienți, produse și servicii, seriile de facturare deja folosite și soldurile la zi. Echipa de onboarding te asistă pas cu pas, iar seriile existente pot fi continuate exact de la ultimul număr, astfel încât să nu apară discontinuități în evidența contabilă.